Prestations de communication ICE Louvain - 2026

Besoins de ICE Louvain 

1) Acquisition (remplir bureaux & coworking)

• Augmenter la visibilité et la génération de demandes via une stratégie marketing plus proactive (SEO, site orienté conversion, campagnes social media, contenu régulier, mise en avant des bénéfices concrets).

• Structurer la prospection et le suivi des leads pour réduire la dépendance aux réseaux individuels et gagner en réactivité.

2) Engagement & valeur communautaire (fidéliser, preuve sociale, cross-selling)

• Renforcer la preuve sociale (témoignages, success stories, UGC) et une animation communautaire plus intentionnelle pour nourrir la notoriété et la rétention.

• Créer des mécanismes d’onboarding et d’incitation (kit d’accueil, initiatives portées par l’équipe/membres, éventuellement programme d’ambassadeur·rice·s).

• Activer le cross-selling entre services (espaces, accompagnement, événements, formations) à partir des moments de vie des membres.

3) Efficacité interne (expérience employé·e & opérationnalisation)

• Réduire la charge de travail et les tâches manuelles grâce à l’automatisation et à la centralisation des données.

• Choisir une architecture d’outils cohérente pour harmoniser les pratiques entre services et casser les silos.

Proposition de Mind & Market

Ce que nous mettons en place

• Une équipe de communication dédiée : coordination, stratégie éditoriale, production de contenus et gestion du planning de diffusion.

• Des outils de pilotage : planning éditorial, workflow de validation, bibliothèque de contenus, suivi des demandes/briefs et centralisation des informations.

• Un reporting régulier : tableau de bord et points de suivi pour mesurer les actions, ajuster les priorités et garder une vision claire des résultats.

Notre approche

1. Cadrage des objectifs & KPI : occupation, leads, participation aux événements, engagement, etc.

2. Plan d’action communication messages, canaux, formats, calendrier, priorités.

3. Production & diffusion contenus récurrents + campagnes.

4. Mesure & optimisation analyse des performances, recommandations, itérations.

Livrables

• Suivi des demandes & briefs

• Création de contenus : posts, visuels, newsletters, templates

• Planning éditorial + backlog de contenus

• Rapport trimestriel : synthèse des actions, résultats, apprentissages et recommandations

L'équipe

Martin Nera

Martin est le CEO de Mind & Market. Il est entrepreneur communautaire depuis qu'il a 19 ans et a participé à la fondation et la croissance de nombreuses communautés telles que Niksi.be, TEDxBrussels, le Global Shapers Brussels hub entre autres.

Florence est chargée de communication chez Mind & Market. Elle mobilise son expérience en stratégie digitale et en planification d’événements au sein d’environnement entrepreneuriaux. Elle contribue à renforcer la visibilité grâce à une communication efficace, orientée résultats.

Julie est chargée de communication chez Mind & Market. Elle conçoit et met également en œuvre la stratégie de communication et d'animation communautaire. Elle a une affinité prononcée pour l'entrepreneuriat féminin

 

Prestations et options

Signatures pour accord :